Les formations pratiques Okaloa FlowLab® sont des formations immersives abordant les thèmes 1) du flux de travail, 2) de la collaboration et 3) de l'apprentissage. Chaque atelier permet aux participants de faire l'expérience d'anciennes et de nouvelles façons (plus agiles) d'organiser le travail par le biais de simulations. Des exercices et des échanges en petits groupes viennent compléter la réflexion des participants sur leurs propres pratiques et façons de travailler. Pour les participants, c'est un révélateur qui provoque un déclic, une motivation personnelle à s'interroger davantage et à changer la gestion du flux de travail.
En ne se limitant pas à un contexte ou type de travail particulier, ces ateliers s'adressent à toutes les fonctions (RH, Marketing, IT, …) En incluant toute une palette de situations (équipe, multi-équipes, value-stream, portfolio…), ces ateliers s'adressent à tous les niveaux de l'organisation.
Tels les pilotes d'avions qui s'entraînent sur simulateur (que faire en cas de mauvais temps, incidents, situations dangereuses ou rares...), Okaloa FlowLab fournit un environnement pour tester différents scénarios en toute sécurité. Ces simulations permettent à vos équipes d'apprendre, de pratiquer et de tester de nouvelles façons de faire afin d'être pleinement opérationnel en situation réelle.
Les formations Okaloa Flowlabs peuvent être utilisés quelle que soit la méthode utilisée par l'organisation (cycle en V / Waterfall, mode projet / PMI, Lean, Agile, Kanban, Scrum, SAFe, Scrumban...).
La formation "Team Flow" se focalise au niveau de l'équipe. Elle est utilisée pour mettre en évidence la différence entre organisation du travail orientée "efficacité des ressources" et celle orientée "efficacité du flux".
Les participants feront l'expérience des améliorations apportées par les limites de WIP (Work In Progress ou travail en cours), engagement différé, ainsi que de l'impact des politiques de collaboration. Ce faisant, les participants acquièrent une compréhension plus approfondie des interactions entre performance du flux, collaboration et apprentissage.
Dans cette formation, nous aborderons également les différents niveaux de pensée systémique (causalité linéaire, boucles causales, complexité) qui inhibent ou soutiennent les différentes façons de travailler et le changement évolutif.
Aucun prérequis n'est nécessaire pour prendre part à cette formation.
La simulation "Team Flow" est incluse dans la formation Kanban System Design (KSD).
La formation "Scrumban" se focalise au niveau d'un processus ou workflow typiquement rencontré avec JIRA ou tout autre système de suivi, dans lequel le travail passe d'une personne ou d'une équipe à l'autre, et peut revenir en arrière (bugs, reprises de travail...). Il est courant de rencontrer différents types de tâches, des dépendances entre tâches, des travailleurs ou équipes spécialisées, ainsi que des goulots d'étranglements.
Les participants feront l'expérience des améliorations apportées par le découpage de la valeur, des politiques de collaboration visant à développer les compétences, et du principe d'arrêt de la ligne ou "andon" issu du Lean. Les participants prolongeront l'exploration des interactions entre performance du flux, collaboration et apprentissage déjà abordés dans l'atelier "Team Flow".
Dans cette formation, nous aborderons également le concept de liquidité entre demandes de travail et compétences disponibles (staff liquidity).
Il est fortement recommandé d'avoir déjà participé à la formation "Team Flow".
La simulation "Scrumban" est incluse dans la formation Kanban Systems Improvement (KSI).
Disponible prochainement.