Formations pratiques Okaloa FlowLab
Les formations pratiques Okaloa FlowLab sont des formations immersives abordant les thèmes 1) du flux de travail, 2) de la collaboration et 3) de l'apprentissage. Chaque atelier permet aux participants de faire l'expérience d'anciennes et de nouvelles façons (plus agiles) d'organiser le travail par le biais de simulations. Des exercices et des échanges en petits groupes viennent compléter la réflexion des participants sur leurs propres pratiques et façons de travailler. Pour les participants, c'est un révélateur qui provoque un déclic, une motivation personnelle à s'interroger davantage et à changer la gestion du flux de travail.
En ne se limitant pas à un contexte ou type de travail particulier, ces ateliers s'adressent à toutes les fonctions (RH, Marketing, IT, …) En incluant toute une palette de situations (équipe, multi-équipes, value-stream, portfolio…), ces ateliers s'adressent à tous les niveaux de l'organisation.
Tels les pilotes d'avions qui s'entraînent sur simulateur (que faire en cas de mauvais temps, incidents, situations dangereuses ou rares...), Okaloa FlowLab fournit un environnement pour tester différents scénarios en toute sécurité. Ces simulations permettent à vos équipes d'apprendre, de pratiquer et de tester de nouvelles façons de faire afin d'être pleinement opérationnel en situation réelle.
Les formations Okaloa FlowLab peuvent être utilisés quelle que soit la méthode utilisée par l'organisation (cycle en V / Waterfall, mode projet / PMI, Lean, Agile, Kanban, Scrum, SAFe, Scrumban...).
Programme type d'un atelier Okaloa FlowLab
- Introduction au thème de l'atelier
- Simulation - Scénario 1 (mauvais temps) : organisation du travail "traditionnel"
- Débriefing du scénario 1 : capture des réflexions des participants, liens avec leur expérience personnelle en entreprise, analyse des causes racines et limites
- Exercices et échanges en petits groupes pour proposer des améliorations
- Simulation - Scénario 2 (beau temps) : introduction des améliorations, vers plus d'agilité
- Débriefing du scénario 2 : ancrage de l'expérience et des apprentissages des nouvelles pratiques, et analyse des causes racines
- Exercices et échanges en petits groupes pour développer la réflexion et la mise en pratique dès le retour en entreprise
- Clôture
Modalités pratiques
- 1 journée / 7 heures
- En inter ou en intra-entreprise
- En présentiel ou en distanciel
- En français ou en anglais
Tarifs
- 650 € TTC / personne
- Session dédiée pour votre entreprise : nous consulter.
Dates et inscriptions
- Toutes nos dates de formation
- Renseignements et inscriptions : sebastien.goodwin@kudja.fr.
Simulation "Team Flow" en présentiel
Simulation "Team Flow" en distanciel
Simulation "ScrumBan" en distanciel
Formation "Team Flow"
La formation "Team Flow" se focalise au niveau de l'équipe. Elle est utilisée pour mettre en évidence la différence entre organisation du travail orientée "efficacité des ressources" et celle orientée "efficacité du flux".
Les participants feront l'expérience des améliorations apportées par les limites de WIP (Work In Progress ou travail en cours), engagement différé, ainsi que de l'impact des politiques de collaboration. Ce faisant, les participants acquièrent une compréhension plus approfondie des interactions entre performance du flux, collaboration et apprentissage.
Dans cette formation, nous aborderons également les différents niveaux de pensée systémique (causalité linéaire, boucles causales, complexité) qui inhibent ou soutiennent les différentes façons de travailler et le changement évolutif.
Caractéristiques de la simulation "Team Flow"
- Scénario 1 - Organisation orientée "efficacité des ressources"
- Scénario 2 - Organisation orientée "efficacité du flux", expérimenter les effets des améliorations
- Limites de WIP (Work In Progress ou travail en cours)
- Politiques de collaboration
- Engagement différé
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour prendre part à cette formation.
Note
La simulation "Team Flow" est incluse dans la formation Kanban System Design (KSD).
Formation "Compétence"
Disponible prochainement.
Formation "Multi-Team"
La formation "Multi-Team" explore la dynamique et la complexité du passage à l'échelle avec plusieurs équipes.
Dans ce contexte, plusieurs caracéristiques apparaissent généralement :
- Un nouveau rôle responsable d'ínitier le démarrage des demandes clients et de coordonner le travail entre plusieurs équipe. Ce rôle peut avoir différents noms en fonction de chaque organisation : Directeur de programme, Program Manager, PMO / Project Management Office, gestionnaire de portefeuille...
- Flux de travail à 2 niveaux, avec un découpage des demandes clients (niveau 1 / portefeuille) en sous-items de travail spécialisés (niveau 2)
- Une spécialisation des équipes selon l'organisation choisie par l'entreprise (pôles de compétences ; équipes composants, métiers, par technologie ; feature teams ; squads...)
- Une étape d'intégration et de validation finale, pouvant inclure des demandes de correction avant livraison au client (bugs, reworks...)
Lors de cette formation, les participants pourront expérimenter par eux même l'impact décisif du rôle "coordinateur" dans la performance de l'organisation.
Caractéristiques de la simulation "Multi-Teams"
- Scénario 1 - Organisation orientée "efficacité des ressources"
- Scénario 2 - Organisation orientée "efficacité du flux", expérimenter les effets des améliorations
- Limites de WIP (Work In Progress ou travail en cours) au niveau du portefeuille
- Equilibrage demandes clients vs capacité de plusieurs équipes
- Politiques de gestion des goulets d'étranglement (bottlenecks)
- Politiques de collaboration entre équipes
Prérequis
Il est recommandé d'avoir déjà participé à la formation "Team Flow".
Note
La simulation "Multi-Team" est incluse dans la formation Kanban Systems Improvement (KSI).
Formation "Road to Agile"
Disponible prochainement.